01
同じ質問のたびに、作業が中断する
FAQを用意しても個別の質問が届く。規程を探し直して回答を書くうちに、進めていた作業が後回しになっている。
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BoostAI / AI CONSULTING
AIを、
現場で使える
成果へ。
戦略・業務整理・ツール選定・社内定着まで、
貴社に合ったAI活用を一緒に設計し、実行まで支援します。
画面はイメージです。表示数値は実績や効果を示すものではありません。
- 業務の整理から相談
- 既存ツールも含めて検討
- 診断後に継続を判断
01 / YOUR CHALLENGES
探して、書いて、また答える。その繰り返しに時間を取られていませんか。
02
会議が終わっても、まとめ作業が残る
メモや録音を見返し、決定事項と担当者を拾って議事録に整える。共有が遅れ、次の作業に着手する前の確認が増えている。
この作業の支援例を見る03
資料を探した末に、詳しい人へ聞く
共有フォルダやマニュアルを探しても、必要な記載や最新版が分からない。詳しい人の返事を待つ間、判断や対応が止まっている。
この作業の支援例を見る02 / SUPPORT EXAMPLES
回答・議事録・資料検索を、確認しやすい流れへ。
探す・下書きする工程から活用を検討。参照元を確かめ、担当者が判断するところまでを設計します。
以下は支援内容を説明するための例です。導入実績ではありません。実際の対象範囲は業務・利用環境に応じて整理します。
01 / 総務・社内サポート
問い合わせの回答作成
- 今の課題
- 「この申請はどうすればいい？」という質問のたびに規程を開き、相手に合わせて回答を書き直す。問い合わせが重なると、自分の作業に戻りづらい。
- BoostAIの支援
- よく届く質問と参照する規程を整理し、根拠付きの回答案を試作。担当者は根拠・適用条件を確認し、個別判断が必要な質問を切り分ける手順を設計します。
成果物の例
- 対応フロー
- 回答テンプレート
- 確認チェックリスト
支援後の作業イメージ
- 01
質問と資料をそろえる
問い合わせ内容と、参照してよい規程・FAQを用意します。
- 02
根拠付きの回答案をつくる
AIで関連する記載を参照し、回答文の下書きを作成します。
- 03
担当者が確認して送信
参照元と適用条件を確かめ、個別の事情を補って回答します。
回答の根拠と内容を担当者が確認してから送信します。
02 / 会議後の情報共有
会議メモから議事録の下書き
- 今の課題
- 会議の後にメモや文字起こしを読み直し、決定事項・担当者・期限を抜き出して共有用の書式に整えている。内容を確認する人への共有も後ろにずれがち。
- BoostAIの支援
- 共有先に合った議事録の書式を決め、利用を認めたメモや文字起こしから下書きを作成。決定事項・担当者・期限を原文と照合する手順まで整えます。
成果物の例
- 指示テンプレート
- 出力形式の見本
- 確認手順
支援後の作業イメージ
- 01
会議メモを用意
利用を認めたメモや文字起こしと、共有用の書式を用意します。
- 02
決定事項を整理
AIで決定事項・担当者・期限を拾い、議事録の下書きにまとめます。
- 03
原文と照合して共有
抜けや誤りを確認し、不明な点は参加者に確かめて仕上げます。
事実・数値・固有名詞を確認し、用途に合わせて仕上げます。
03 / ナレッジ活用
社内情報の検索・参照
- 今の課題
- マニュアルを開いても必要な記載が見つからず、別のフォルダや過去の連絡を探す。最後は詳しい人に聞くため、聞く側・答える側の両方に手間がかかる。
- BoostAIの支援
- 対象資料の最新版・閲覧権限・更新担当を整理。質問に関連する箇所を出典付きで参照する方法を試し、見つからない場合の確認先も決めます。連携・開発が必要な範囲は別途整理します。
成果物の例
- 対象資料の一覧
- 権限・更新ルール
- 試行計画
支援後の作業イメージ
- 01
参照する資料を整理
最新版・閲覧権限・更新担当を決め、検索対象をそろえます。
- 02
質問に関連する箇所を検索
質問を入力し、対象資料から関連する記載と参照元を探します。
- 03
出典を開いて判断
元の記載や適用条件を確認。見つからない場合は担当者に確認します。
参照権限と情報の更新方法を確認。連携・開発は別途範囲を整理します。
03 / HOW WE WORK
業務を知り、試し、使い方を整える。
- STEP 01現状を整理
業務診断
誰が、何を探し、何度書き直しているかを確認。頻度・所要時間・扱う情報から、試す業務を絞ります。
このステップの成果物業務一覧・活用候補 - STEP 02進め方を具体化
活用設計
利用ツール、指示の出し方、情報の扱い、人の確認手順を設計します。
このステップの成果物活用方針・利用ルール - STEP 03現場へつなぐ
試行・定着
実際の作業で試し、下書きだけでなく確認・修正を含む時間と品質を比べ、使い方を調整します。
このステップの成果物試行手順・振り返り
04 / DELIVERABLES
何を進めるか、社内で判断できる資料に。
業務一覧だけでなく、試す内容と確認する点まで整理します。以下は問い合わせ対応を想定した記入例です。
AI活用方針シート
- 対象業務
- 社内問い合わせの回答作成
- 現在の手順
- 資料を探す → 回答案を書く → 確認・送信
- AIの役割
- 利用を認めた資料に基づく回答案の作成
- 人が確認する点
- 参照資料・内容の正確性・送信先
- 試行時に確認
- 作成と確認にかかる時間・修正内容・使いづらい点
内容は説明用のサンプルです。
05 / YOUR PARTNER
現場の業務と、システムの両面から。
システム開発、事業会社での情報システム、業務改善・自動化に携わってきた経験をもとに、現場での使い方まで考えます。
運営会社
BoostAI / 株式会社ウェヌシス
APPROACH 01
業務の手順から考える
誰が、どの情報を使い、次の作業へ渡すかを確認します。
APPROACH 02
既存の環境を確認する
契約済みのツールや社内の利用条件を踏まえて検討します。
APPROACH 03
次の取り組みを選べる
診断の成果物を確認し、継続する範囲を判断できます。
06 / PERIOD & PRICING
診断で区切り、次の取り組みを判断。
PHASE 01
診断・設計
固定額の短期契約
3〜4週間が目安
対象業務を整理し、活用候補・方針・進め方をまとめます。
支援に含まれる内容
- 01業務のヒアリング・整理
- 02活用候補と優先順位
- 03活用方針・次の進め方
PHASE 02
導入・定着
支援範囲に応じてお見積もり
月次契約 / 3ヶ月〜
診断結果を確認し、継続する場合に対象範囲と金額をご案内します。
支援に含まれる内容
- 01対象業務での試行
- 02利用手順・ルールの調整
- 03利用状況の振り返り
診断の完了時点で一度終了し、自動で継続契約にはなりません。金額と成果物は対象範囲を確認してご案内します。システム開発が必要な場合は、開発範囲と費用を別途整理します。
07 / FAQ
ご相談前によくいただくご質問。
何をしたいか決まっていなくても相談できますか。
はい。対象になりそうな業務を一緒に挙げるところから始められます。現在の業務やお困りごとをお聞かせください。
すでに契約しているAIツールは使えますか。
既存ツールや社内の利用条件を確認し、それを前提に活用方法を検討します。
社内情報の扱いも相談できますか。
入力してよい情報の範囲、利用サービスの設定、人による確認手順などを整理し、社内利用ルールの設計を支援します。
診断だけで終了できますか。
できます。診断・設計は短期契約で区切ります。成果物を確認し、継続する場合は別途契約します。
システム開発も依頼できますか。
バックオフィス業務改善開発についても相談できます。必要な機能・連携先を確認し、コンサルティングとは別に開発範囲と費用を整理します。
60 MINUTES / 無料相談
「毎回ここに時間がかかる」を、お聞かせください。
「同じ質問への回答で仕事が中断する」「議事録の共有が後回しになる」。今の作業をひとつお聞かせください。ツールが決まっていなくても相談できます。
- 01繰り返している作業と発生頻度を伺う
- 02AI活用を検討できる工程を整理
- 03次に確認する情報と進め方をご案内
2営業日以内に、日程の候補をご返信します。